會(huì)議室基本空間、尺度和主要特點(diǎn)。會(huì)議室在現(xiàn)代辦公空間中具有舉足輕重的地位。在現(xiàn)代公務(wù)和商務(wù)活動(dòng)中，召開各種會(huì)議室必不可少的。從某種意義上說，會(huì)議室公司形象與實(shí)力的集中體現(xiàn)。對(duì)于公司內(nèi)部來講，則是管理層之間交流的重要場(chǎng)所之一。會(huì)議室空間的室內(nèi)設(shè)計(jì)首先要從功能出發(fā)，滿足人們視覺、聽覺及舒適度要求。

作為大多數(shù)客戶必到的會(huì)議室，不僅要表達(dá)整體形象，而且要采用裝修策略，減少對(duì)抗，為自己和生意伙伴創(chuàng)造愉快放松的商務(wù)洽談氛圍，為商業(yè)洽談成功助力。這個(gè)問題首先涉及家具的設(shè)計(jì)問題。國(guó)內(nèi)家具行業(yè)的發(fā)展，已經(jīng)與國(guó)外的水平越來越接近。值得注意的是會(huì)議桌的設(shè)計(jì)，要盡量避開一種談判的對(duì)峙布局。即便無可避免，亦應(yīng)盡量予以柔化。另一方面，注意為新的談判元素預(yù)留位置，例如投影幕、音響等，都是提高商業(yè)洽談成功率的一種輔助因素。會(huì)議室的光線應(yīng)較為明亮。除了在使用投影幕的時(shí)候需要一種較暗的光線環(huán)境外，其他的時(shí)候，明亮的光線，反而容易使客戶的心態(tài)放松。很多人在設(shè)計(jì)時(shí)有一個(gè)誤點(diǎn)，就是會(huì)議室往往只比會(huì)議桌稍大一點(diǎn)，這樣極容易使客戶產(chǎn)生一種拘謹(jǐn)?shù)男膽B(tài)。一個(gè)適當(dāng)大小，留有一定活動(dòng)空間的會(huì)議室，往往能使客戶的心理松懈，有利于洽談。